Aplica-se a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Todos os emails recebidos passam por um servidor de email (servidor de email: um computador que armazena mensagens de email.) para chegar à sua conta de email (conta de email: o nome do servidor, nome do usuário, senha e email usado pelo Outlook para fazer conexão com um serviço de email. Você cria a conta de email no Outlook usando informações fornecidas pelo seu administrador ou provedor de serviços de Internet.). Dependendo do tipo de conta de email usado, os emails serão processados de uma destas formas:
1-As mensagens permanecem no servidor. O Outlook se conecta ao servidor e você pode ler ou excluir as mensagens.
2- As mensagens são baixadas para um arquivo de dados local chamado arquivo de Pasta Particular (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.). O Outlook se conecta ao arquivo local .pst para que você possa ler e excluir as mensagens.
3– Cópias das mensagens são baixadas e sincronizadas com as mensagens no servidor de email. As contas do Microsoft Exchange Server oferecem essa função por meio da criação de um arquivo de Pasta Offline (.ost) (arquivo de Pasta Offline: o arquivo no disco rígido que contém pastas offline. O arquivo de pasta offline tem a extensão .ost. Você pode criá-lo automaticamente ao configurar o Outlook ou na primeira vez que tornar uma pasta disponível offline.) local. Esse arquivo é usado para o trabalho offline quando você não pode ou não deseja se conectar ao servidor de email. Ele também é usado pelo recurso Modo de Transferência em Cache no Outlook 2003.
Os tipos de contas de email diferem no modo como os emails são salvos e sincronizados com o servidor de email. Por exemplo, por padrão, as contas de email POP3 excluem os emails do servidor quando baixados para o Outlook. Entretanto, você pode personalizar o modo como as mensagens são recuperadas e salvas. Outras contas de email, como as do Exchange Server, salvam todas as mensagens no servidor de email por padrão. Você pode configurar uma conta de email do Exchange Server para manter uma cópia dos emails no seu computador de modo a permitir a leitura dos mesmos quando não estiver conectado ao Exchange Server. Para obter mais informações sobre como as diferentes contas de email lidam com o email, consulte o seguinte: